Menyusun Dokumen K3
Pemenuhan CSMS

Dokumen K3 apa saja untuk pemenuhan CSMS

Halaman ini memberikan contoh kepada Anda dokumen pendukung apa saja yang harus ada untuk CSMS Kontraktor. Dokumen wajib yang harus dimiliki oleh Kontraktor harus sesuai dengan standar Sistem Manajemen K3 PP No 50 Tahun 2012 dan standar ISO 45001:2018, mencakup diantaranya:

• KEBIJAKAN K3L;
• ORGANISASI K3;
• TARGET DAN PROGRAM K3;
• PROSEDUR MANAJEMEN RISIKO;
• ALAT PELINDUNG DIRI;
• TRAINING PELATIHAN K3;
• PROGRAM INSPEKSI K3;
• INVESTIGASI KECELAKAAN;
• PROSEDUR KEADAAN DARURAT; dan
• EVALUASI KINERJA K3.

Cara Menyusun Kelengkapan Dokumen K3 CSMS

1. KEBIJAKAN K3L

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

1. Kebijakan K3L yang ditandatangai oleh Direktur;
2. Bentuk komitmen manajemen;
3. Bukti sosialisasi kebijakan K3L (daftar hadir meeting, foto-foto informasi kebijakan K3, baleho, banner);

2. STRUKUR ORGANISASI K3

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

1. Struktur Organisasi P2K3 dan dokumen pengesahannya;
2. Notulen rapat P2K3 dan daftar hadir;
3. Tugas dan tanggung jawab Struktur P2K3;
4. Bukti sosialisasi Struktur P2K3.

3. PROSEDUR MANAJEMEN RISIKO

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

1. Prosedur Manajemen Risiko;
2. (Risk Register) Identifikasi Bahaya dan Penilaian Risiko;
3. Pelatihan tentang Manajemen Risiko (Daftar hadir, Program Pelatihan);
4. Kegiatan Briefing/Safety TBM sosialisasi potensi bahaya dan pengedalian risiko (dafar hadir, notulen meeting).

4. APD (ALAT PELINDUNG DIRI)

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

1. Prosedur APD (Alat Pelindung Diri);
2. Identifikasi kebutuhan APD (formulir matriks APD);
3. Pelatihan atau briefing/Safety TBM tentang APD (daftar hadir, notulen dan foto dokumentasi);

5. PROGRAM TRAINING K3

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

1. Prosedur Training;
2. Analisa kebutuhan training (Training need analysis);
3. Program Training;
4. Bukti dokumentasi kegiatan training (daftar hadir, evaluasi training, foto-foto dokumentasi);

6. PROGRAM INSPEKSI K3

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

1. Prosedur Inspeksi K3;
2. Bukti dokumentasi kegiatan inspeksi (check list inspeksi K3);
3. Tindak lanjut hasil temuan inspeksi K3.

7. INVESTIGASI KECELAKAAN

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

1. Prosedur Investigasi Kecelakaan;
2. Formulir Investigasi Kecelakaan;
3. Tindakan perbaikan penyebab kacelakaan;
4. Informasi Safety Learning/ Safety Lessons.

8. PROSEDUR KEADAAN DARURAT

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

1. Prosedur Keadaan Darurat;
2. Stuktur Organisasi Keadaan Darurat;
3. Hasil Identifikasi bahaya keadaan darurat dan pengendalian risikonya;
4. Daftar fasilitas keadaan darurat (APAR, Hidran, P3K, dll);
5. Training keadaan darurat (daftar hadir, skenario, evaluasi).

9. EVALUASI KINERJA K3

Dokumen pendukung untuk memenuhi kriteria ini diataranya adalah:

1. Laporan Safety Performance (jam kerja orang, jumlah kejadian kecelakaan, Safety Rate, Frekuensi Rate);
2. Formulir temuan ketidaksesuaian dan status tindaklanjutnya.

Apa yang bisa kami bantu untuk Perusahaan Anda?

Organisasi/Perusahaan yang telah mempunyai semua dokumen CSMS, akan sangat bisa menjawab semua pertanyaan klien dan akan mendapatkan tender/project. Dan sudah pasti dalam melakukan kegiatan project target nihil kecelakaan akan tercapai sehingga tidak menambah cost/pengeluaran tak terduga akibat kejadian-kejadian kecelakaan kerja.

1. kami bantu perusahaan Anda untuk menyediakan semua dokumen CSMS sesuai standar PP No. 50 Tahun 2012 dan standar ISO 45001:2018;
2. kami berikan penjelasan pada setiap dokumennya dengan menyesuaikan ruang lingkup Perusahaan Anda;
3. kami dampingi Perusahaan Anda dalam hal menjawab semua kuisioner/pertanyaan CSMS dari klien Anda.
4. kami berikan jaminan nilai maksimal untuk mencapai predikat/mendapatkan sertifikat CSMS dari klien Anda.

Siap bermitra

Dengan dukungan team yang berpengalaman dalam membantu organisasi/perusahaan untuk pemenuhan CSMS, kami siap bekerja sama dengan Perusahaan Anda. Segera hubungi petugas admin kami.

  

---